Esettanulmány · Pénzügy és admin
Back office: számlafeldolgozás és kintlévőség figyelés
A pénzügyi adminisztráció nagy része szabályozott, ismétlődő munka: pontosan az, amit érdemes automatizálni. A folyamat kiolvassa, ellenőrzi és továbbítja az adatot, az ember pedig jóváhagy.
Kereskedelmi kkv · napi bejövő számlaforgalom
-85%
kézi adatrögzítés
napi
friss cash-flow kép
-11 nap
átlagos fizetési késés
Tipikus fájdalompontok
Ismerős helyzetek
01
Bejövő számlák kézi rögzítése és iktatása
02
Kintlévőségek követése táblázatban
03
A vezetés csak hónap végén lát számokat
A folyamat
Így fut végig, lépésenként
Minden lépés naplózott, hibakezelt és mérhető – így pontosan látszik, hol mennyi idő szabadul fel.
01Dokumentum beérkezikE-mail vagy portál – a számla és a szerződés automatikusan bekerül a rendszerbe.
02Adatkiolvasás és ellenőrzésA rendszer kiolvassa a tételeket, összeveti a megrendeléssel, jelzi az eltérést.
03Jóváhagyás és könyvelésEgy kattintásos jóváhagyás, majd automatikus továbbítás a könyvelési rendszerbe.
04Cash-flow riportNapi kintlévőség- és cash-flow kimutatás, automatikus fizetési emlékeztetőkkel.
„Nem több emberre volt szükségünk, hanem arra, hogy a számlák maguktól végigmenjenek a folyamaton.”
Pénzügyi vezető · Kereskedelmi cég, 60 fő
Nézzük meg, mennyi időt tudsz visszaszerezni
Egy 30 perces hívás alatt kiderül, mely folyamataid automatizálhatók a leggyorsabb megtérüléssel.