01 · Számlák és könyvelő
A hónap vége ne a számlák vadászatáról szóljon.
Számlák a postafiókban, bizonylatok a telefonon, kivonatok a banknál, és a könyvelő már kérdezte, hol vannak. Ezt a kört egyedi folyamattal levesszük Rólad, a meglévő rendszereidhez igazítva.
Hogyan működik ↓02 · Ismerős?
Ismerős?
A folyamat kigyűjti a számlákat a postafiókodból, rendezve eltárolja, és a hónap végén elküldi a könyvelődnek.
Egyedi folyamat →A kimutatás menet közben frissül. A hónap végén nincs mit összevadászni.
Számlák és könyvelő →A fontos dokumentumok érkezéskor a helyükre kerülnek, egységes néven.
Számlák és könyvelő →A hónap végén a könyvelőd egy csomagban megkapja, amire szüksége van.
Számlák és könyvelő →
03 · Hogyan vesszük le
Hogyan vesszük le
- 01
Feltérképezzük az utat.
Honnan érkeznek a számlák, hol tárolod őket, mit kér a könyvelőd, és mikor.
- 02
Megtervezzük a folyamatot.
Mi kerüljön hova, milyen néven, és mi menjen a könyvelőnek.
- 03
Felépítjük a rendszereidre.
A levelezésedre, a tárhelyedre és, ahol van rá lehetőség, a számlázódra.
- 04
Átnézed, aztán fut.
Az első hónapokban együtt ellenőrizzük, hogy minden a helyére kerül-e.
04 · Mit csinálunk, és mit nem
Mit csinálunk, és mit nem
Amit csinálunk
- egyedi folyamatot építünk a számlák és dokumentumok gyűjtésére
- rendezzük és elküldjük őket a könyvelőnek
- folyamatosan frissülő kimutatást készítünk
Amit nem
- nem könyvelünk, és nem helyettesítjük a könyvelődet
- nem adunk adótanácsot
- nem nyúlunk a pénzügyeidhez (utalás, fizetés)
05 · Kérdések
Kérdések
Nem, egyedi folyamat: a Te postafiókodhoz, tárhelyedhez és könyvelődhöz igazítjuk. Az első beszélgetésen kiderül, mi valósítható meg Nálad.
Ha a programod enged külső kapcsolódást, nagy valószínűséggel igen. Ezt a felmérésen megnézzük.
Csak az, akinek a folyamat működtetéséhez muszáj. A postafiókodhoz csak a számlák megtalálásához szükséges szűk hozzáférést kérjük.
